Ihr Sommerfest in Regensburg – ohne eigenen Aufwand
Sobald die Abende länger werden und sich die Innenhöfe in Regensburg wieder füllen, taucht in vielen Betrieben dieselbe Überlegung auf: ein Sommerfest für Team oder Kundschaft, ohne dass jemand aus der eigenen Belegschaft den Nachmittag am Grill oder an der Getränkekiste verbringen muss. Genau dafür ist unser Sommerfest Catering gedacht – Sie laden ein, wir kümmern uns um Speisen, Getränke und Aufbau, damit Sie selbst als Gastgeber auftreten können.
Egal ob ein zwangloses Grillbuffet auf dem Betriebsgelände, eine gepflegte Gartenparty mit Fingerfood oder ein repräsentatives Fest mit eigener Cocktailstation für Kundschaft und Geschäftspartner geplant ist – wir übernehmen für Ihre Firmenveranstaltung in Regensburg und im Umland die komplette Organisation, von der Zubereitung bis zum Abbau am Ende des Abends.
Ganz offen gesagt: Ein volles Catering-Team braucht nicht jede Feier. Bleibt es bei einer kleinen, informellen Runde unter Kolleginnen und Kollegen, kann ein selbst organisiertes Grillbuffet völlig ausreichen. Steigt die Gästezahl, wird der Zeitplan enger oder rückt an einem heißen Tag die Kühlkette in den Fokus, zahlt sich professionelle Unterstützung dagegen schnell aus.
Unser All-inklusive-Service deckt jeden Schritt ab, von der ersten Terminabstimmung bis zur letzten Aufräumaktion nach der Feier – dabei bleibt der Blick fürs Detail nie auf der Strecke, denn genau das macht am Ende ein rundum gelungenes Firmenfest aus.
Vom kleinen Team-Treffen bis zum großen Firmenfest
Egal wie groß Ihre Gästeliste ausfällt – von 20 Personen auf der Dachterrasse bis zu 200 Gästen im Firmenpark – stimmen wir Konzept, Personaleinsatz und Aufbau jeweils individuell auf den Rahmen Ihrer Feier ab. Bleibt es beim unkomplizierten BBQ & Grillfest, kalkulieren die meisten Firmen mit etwa 25 bis 70 Euro pro Person, je nach Fleisch- und Fischauswahl, Beilagen und Grillstation. Wählen Sie stattdessen ein anspruchsvolleres Buffet-Konzept mit Live-Cooking, mehreren Fingerfood-Stationen und abgestimmten Getränken, bewegt sich der Betrag meist im Bereich von 80 bis 150 Euro je Gast.
Sommerfest planen: Wie viel Vorlauf ist realistisch?
Läuft die Feier im kleinen Rahmen bis rund 30 Köpfe, genügen häufig vier bis sechs Wochen, um alles zuverlässig auf die Beine zu stellen. Bei Gästezahlen zwischen 30 und 100 wird ein Vorlauf von acht bis zwölf Wochen empfehlenswert, damit Personal, Ausstattung und eine mögliche Außenlocation noch fest gebucht werden können. Ab 100 Gästen lohnt sich der Blick drei bis sechs Monate im Voraus, weil gefragte Sommertermine – vor allem Donnerstage und Freitage zwischen Mitte Juni und Anfang September – bei Unternehmen schnell vergriffen sind.
Ein praktischer Hinweis zum Budget: Bleibt Ihr Sommerfest auf dem eigenen Firmengelände, sparen Sie sich die Kosten für eine externe Location vollständig – dieses Geld lässt sich anschließend gut in ein hochwertigeres Catering oder in ein zusätzliches Unterhaltungsprogramm investieren.
Ein Klick genügt: Schicken Sie uns über den Button Ihre Eckdaten zum gewünschten Catering in Regensburg, ganz unverbindlich und ohne Kosten.
Anschließend sichten wir Ihre Angaben und stellen daraus ein passendes Angebot zusammen, das Sie in Ruhe durchsehen und bei Gefallen einfach bestätigen.
Haben Sie sich entschieden, laufen bei uns alle Fäden zusammen – Sie müssen sich um nichts mehr kümmern und genießen einfach Ihr Catering-Erlebnis in Regensburg!
Ein Fest für die eigene Mannschaft
Ein gemeinsames Sommerfest zählt zu den unkompliziertesten Wegen, echte Wertschätzung zu zeigen: Statt einer Ansprache im Konferenzraum kommt das ganze Team bei Sonne, gutem Essen und lockerer Stimmung zusammen. Vom klassischen Grillteller bis zur veganen Variante ist für jeden Geschmack etwas im Angebot, sodass wirklich niemand mit leerem Magen nach Hause fährt.
Alles wird frisch zubereitet und in passenden Warmhalte- und Kühlbehältern transportiert – ob auf der eigenen Dachterrasse, im Innenhof oder im Grünen vor den Toren Regensburgs liefern und servieren wir zuverlässig direkt vor Ort.
Ein Fest mit externen Gästen
Sobald externe Gäste dabei sind, ändern sich die Anforderungen an ein Sommerfest deutlich: Der erste Eindruck muss sitzen, der Ablauf reibungslos funktionieren und das kulinarische Angebot auch verwöhnte Gäste überzeugen. Warme und kalte Gerichte, eine Cocktail- oder Aperitif-Station sowie geschultes Servicepersonal gehören bei uns zusammen – diesen kompletten Baustein Ihres Events übernehmen wir für Sie.
Speisen, Getränke, Geschirr und Servicepersonal kommen dabei aus einer Hand – so bleibt bei Ihrem eigenen Sommerfest Zeit für die Gäste, während wir uns im Hintergrund um die Logistik kümmern.
Welches Format passt zu Ihrem Sommerfest?
Sagen Sie uns, welche Atmosphäre Ihnen vorschwebt – wir bauen daraus ein passendes Event-Konzept, abgestimmt auf Anlass, Personenzahl und den gewählten Ort. Ein klassisches Grillbuffet, mediterranes Live-Cooking, eine lockere Fingerfood-Runde zum Stehen oder ein gesetztes Buffet mit festen Plätzen: Jedes Sommerfest ist anders, und ebenso individuell stellen wir unsere Menüs zusammen – klassisch, vegetarisch, vegan oder gemischt.
Praktische Punkte für ein Sommerfest unter freiem Himmel
Diese Aspekte gehören schon früh in Ihre Checkliste:
- Alternative bei Regen: Pavillon, Zelt oder ein Ausweichraum gehören von Beginn an in die Planung – wir beraten Sie zu geeigneten Lösungen.
- Strom- und Wasseranschluss am Veranstaltungsort, vor allem für Grillstationen und Kühltechnik.
- Bei einer Feier auf öffentlichem Grund oder mit größerer Besucherzahl im Freien kann eine städtische Anmeldung erforderlich sein – Details dazu liefert der Bürgerservice der Stadt Regensburg zur Anmeldung öffentlicher Veranstaltungen.
- Offene Buffets unterliegen einer Kennzeichnungspflicht für die wichtigsten Allergene – Hintergründe dazu liefert das Merkblatt zur Allergenkennzeichnung des zuständigen Bundesministeriums. Bei unseren Buffets gehört diese Kennzeichnung standardmäßig dazu.
- Stellen Sie zusätzlich eigenes Personal an einem Grill- oder Ausgabestand ab, greifen eigene Hygieneregeln – wer dafür eine Belehrung benötigt, erklärt das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL).
Die passende Getränkeauswahl dazu
Als Ergänzung zum Essen steht Ihnen unser komplettes Getränke-Sortiment für Regensburg zur Verfügung – von erfrischenden alkoholfreien Drinks bis zur voll ausgestatteten Cocktailbar. Sprechen Sie uns einfach an, welche Kombination am besten zu Ihrem Menü passt.
Fragen und Antworten zum Sommerfest Catering
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein professionelles Sommerfest Catering?
Eine pauschale Zahl lässt sich dafür nicht nennen. Ab rund 15 bis 20 Gästen wird der Eigenaufwand für Einkauf, Zubereitung und Aufbau meist so hoch, dass sich professionelle Unterstützung allein aus Zeitgründen lohnt – bei größeren Feiern kommt dann noch das Thema Lebensmittelsicherheit hinzu.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Eine Alternative planen wir von vornherein mit ein – sei es ein Pavillon, ein Zelt oder ein Ausweichraum in Ihren eigenen Räumen. Je früher wir davon wissen, desto besser können wir Personal und Equipment danach ausrichten.
Können Sie auch vegane und vegetarische Gäste vollwertig mitversorgen?
Ja. Vegane und vegetarische Gerichte sind bei uns von Beginn an ein eigener Menüpunkt, kein Nebenprodukt der Fleischauswahl, und am Buffet weisen wir die Allergene korrekt aus.
Übernehmen Sie auch Geschirr, Gläser und Servicepersonal?
Ja – Geschirr, Gläser, Mobiliar und geschultes Personal sind Teil unseres All-inklusive-Pakets, sodass die komplette Rahmenorganisation bei uns liegt.
Was kostet ein Sommerfest Catering in Regensburg pro Person?
Das kommt stark auf das Format an: Für ein Grillbuffet kalkulieren die meisten Kunden 25 bis 70 Euro je Person, ein anspruchsvolleres Live-Cooking-Buffet liegt eher bei 80 bis 150 Euro. Am genauesten wird es mit einem individuellen Angebot, das wir auf Basis Ihrer Gästezahl und Wünsche zusammenstellen.
Bietet ihr auch ein klassisches Grillbuffet für das Sommerfest an?
Selbstverständlich – kaum ein anderes Format wird bei Regensburger Firmen-Sommerfesten so oft gebucht wie das Grillbuffet. Kombinieren lässt es sich problemlos mit einer Cocktailbar, einer kleinen Fingerfood-Auswahl oder zusätzlichen kalten Platten, jeweils passend zu Anlass und Vorlieben Ihrer Gäste.
So erinnern sich unsere Regensburger Gastgeber
„Zu meinem Geburtstag hatte ich mir eine bunte Auswahl an Wraps gewünscht – klassisch, vegetarisch und glutenfrei, alles kein Problem. Am Ende war für jeden Gast etwas dabei, alles kam frisch und richtig lecker an. Da komme ich gerne wieder!“
Markus Heffner
aus Regensburg
„Man merkt sofort, wie eingespielt das Team ist: schnell, freundlich und ohne Umwege zur Lösung. Für jeden unserer Wünsche fand sich eine Möglichkeit, ein 'geht nicht' kam uns nie unter. Alles lief exakt wie abgesprochen, und auch preislich hat es gepasst. Wir kommen gerne wieder auf Euch zu!“
Nadja Hecht
aus Neutraubling
„Unsere Hochzeit ist dank Euch unvergesslich geworden! Das Grillbuffet kam super an, und auch Vor- sowie Nachspeisen waren richtig gelungen. Selbst die Abstimmung im Vorfeld lief reibungslos, obwohl mitten in der Corona-Zeit geplant wurde, und das Servicepersonal war jederzeit freundlich. Absolute Empfehlung!“
Micha Häß
aus Regensburg
„Von der ersten Beratung an fühlten wir uns gut aufgehoben. Wir wollten ein komplett vegetarisches Menü, und die kreativen Vorschläge haben selbst unsere skeptischsten Gäste überzeugt. Auch das Servicepersonal war aufmerksam und professionell – das Regensburger Catering können wir uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Arne Franz
aus Regensburg
„Ein herzliches Dankeschön an das ganze Team. Von der ersten Rückmeldung bis zur pünktlichen Lieferung hat wirklich alles gepasst, und unsere Kolleginnen und Kollegen waren vom Essen begeistert. Beim nächsten Catering-Bedarf denken wir definitiv wieder an Euch – vielen Dank für die schöne Firmenfeier!“
Trum Thaan
aus Lappersdorf